Document 02 · NDA
Versiune v1.0
Data: [de completat]
Emitent: CIBINNO CONSULTING S.R.L.

Faza Discovery · pre-contract

Acord de Confidențialitate (NDA)între CIBINNO Consulting și Bebe Tei · pentru evaluarea CIBINNO AI Platform

Varianta U — Unilaterală (discovery)

Pentru faza de scoping/discovery, Bebe Tei (Parte Dezvăluitoare) pune la dispoziția CIBINNO (Parte Primitoare) Informații Confidențiale necesare delimitării perimetrului. La semnarea Contractului, această variantă se poate înlocui cu Varianta R — Reciprocă.

Partea Primitoare

CIBINNO CONSULTING S.R.L., sediu Jud. Ilfov, Oraș Pantelimon, Str. Vatra Dornei nr. 3, J2025036544005, EUID ROONRC.J2025036544005, CUI 51836516, reprezentată de Cosmin Ionuț Balaban, administrator — „CIBINNO".

Partea Dezvăluitoare · Beneficiarul

BEBETEI INVESTMENTS GROUP SRL, CUI 32742199, ORC J2014001218407, cu sediul social în Mun. București, Sector 1, Str. Col. Constantin Blaremberg nr. 3, parter și et. -2, cod poștal 011879, reprezentată de Maftei Roxana-Zenovia, administrator — „Beneficiarul".

Art. 1 — Scopul

1.1. Părțile colaborează în vederea evaluării și delimitării perimetrului unei posibile implementări a CIBINNO AI Platform (scoping/discovery) — „Scopul".

1.2. Pentru realizarea Scopului este necesar schimbul de Informații Confidențiale. Prezentul Acord stabilește regimul acestora.

Art. 2 — Informații Confidențiale

2.1. „Informații Confidențiale" înseamnă orice informații, în orice formă, dezvăluite în legătură cu Scopul, inclusiv:

date comerciale — clienți, furnizori, prețuri, marje, oferte, pipeline, strategii;
date financiare — situații financiare, cashflow, solduri, încasări, datorii;
date de HR — structură de personal, salarii, contracte, evaluări;
date operaționale și din sisteme — stocuri, comenzi, livrări, parametri de proces, extrase din SAP / Sirius / Priceum;
din partea CIBINNO: arhitectura Platformei, codul, conectorii, know-how-ul, metodologia de scoping, prețurile și conținutul ofertelor;
conținutul Worksheet-ului de scoping și al Scoping-ului Aprobat;
însuși faptul existenței și conținutul discuțiilor/negocierilor.

Accent: datele comerciale, financiare și de HR ale Bebe Tei, precum și extrasele din SAP / Sirius / Priceum, constituie nucleul sensibil al Informațiilor Confidențiale; CIBINNO le tratează cu cel mai înalt grad de protecție.

2.2. Excepții. Nu sunt Informații Confidențiale informațiile care: (a) sunt/devin publice fără culpa Părții Primitoare; (b) erau cunoscute legal anterior; (c) sunt primite legal de la un terț neobligat; (d) sunt dezvoltate independent, fără folosirea Informațiilor Confidențiale.

Art. 3 — Obligațiile Părții Primitoare

3.1. CIBINNO se obligă să: (a) folosească Informațiile exclusiv pentru Scop; (b) nu le dezvăluie terților fără acord scris prealabil; (c) le protejeze cu diligență cel puțin egală cu cea aplicată propriilor informații; (d) limiteze accesul pe principiul „need-to-know"; (e) nu le copieze dincolo de necesarul Scopului.

3.2. Subcontractanți. Dezvăluirea către subcontractanți strict necesari (ex. găzduire, AI) se face cu obligații de confidențialitate echivalente. Prelucrarea Datelor cu caracter personal este reglementată separat de DPA.

3.3. Dezvăluire legală obligatorie. Dacă e obligată legal să dezvăluie, CIBINNO notifică în prealabil Beneficiarul (în măsura permisă) și dezvăluie strict necesarul.

Art. 4 — Protecția datelor cu caracter personal

4.1. În măsura în care Informațiile conțin Date cu caracter personal, prelucrarea e guvernată de GDPR, Legea 190/2018 și, după caz, de DPA. Prezentul Acord nu înlocuiește DPA.

4.2. În discovery, Părțile minimizează schimbul de date personale reale; pe cât posibil se folosesc date anonimizate/de test.

Art. 5 — Proprietate

5.1. Dezvăluirea nu transferă niciun drept de proprietate intelectuală. Toate Informațiile Confidențiale rămân ale Părții Dezvăluitoare.

Art. 6 — Durata. Restituirea

6.1. Durata: de la semnare până la 12 luni de la semnare sau intrarea în vigoare a Contractului, dacă survine prima.

6.2. Supraviețuire: obligațiile de confidențialitate continuă încă 3 ani după încetare; pentru secrete comerciale și date HR/financiare, cât timp informația rămâne confidențială.

6.3. La cerere sau la încetare, CIBINNO returnează/distruge Informațiile, cu excepția copiilor cerute de lege sau din backup-uri automate (rămase confidențiale).

Art. 7 — Răspundere

7.1. Încălcarea dă dreptul Părții Dezvăluitoare la repararea prejudiciului și la măsuri de încetare/cautelare. Penalitate convențională (opțional): [de completat].

Art. 8 — Dispoziții finale

8.1. Lege aplicabilă: legea română. Litigii: [instanțe / arbitraj], identic cu Contractul.

8.2. Semnătură electronică (eIDAS) acceptată; Acordul se încheie la aplicarea ultimei semnături.

8.3. Acordul se completează cu Contractul și DPA; în caz de conflict pe materia protecției datelor, prevalează DPA.

CIBINNO CONSULTING S.R.L.

Cosmin Ionuț Balaban, Administrator

Semnătură electronică (eIDAS)
Data: [de completat]

BEBETEI INVESTMENTS GROUP SRL

Maftei Roxana-Zenovia, Administrator

Semnătură electronică (eIDAS)
Data: [de completat]